Werktage Rechner: Tage zwischen zwei Daten richtig zählen

Bei einer Lieferzeit von „fünf Werktagen“ kommt es auf ein kleines Detail an: Zählt der Samstag mit? Häufig ja – obwohl viele Menschen an diesem Tag nicht arbeiten. Wer einen Zeitraum berechnen möchte, sollte deshalb zuerst zwischen Werktagen, Arbeitstagen und Kalendertagen unterscheiden.

Unser Werktage Rechner auf rechenhirn.de hilft dir, Zeiträume anhand eines Start- und Enddatums zu bestimmen. Wie das Ergebnis einzuordnen ist, hängt vor allem von der Zählweise, den Feiertagen und der Behandlung der beiden Grenztage ab. Im Folgenden erkläre ich die Unterschiede anhand konkreter Rechnungen.

Was als Werktag zählt

Im üblichen gesetzlichen Verständnis in Deutschland sind Montag bis Samstag Werktage, sofern auf den jeweiligen Tag kein gesetzlicher Feiertag fällt. Sonntage werden nicht mitgerechnet. Eine Woche ohne Feiertage hat damit sechs Werktage.

Ein Arbeitstag ist dagegen ein Tag, an dem nach dem jeweiligen Arbeitszeitmodell gearbeitet wird. Bei einer klassischen Fünftagewoche sind das Montag bis Freitag. Bei Schichtarbeit, Teilzeit oder Wochenendarbeit kann die Verteilung anders aussehen.

Wichtig: Der Begriff „Werktag“ wird nicht in jedem Vertrag und jeder gesetzlichen Regelung gleich behandelt. Prüfe bei Lieferbedingungen, Zahlungsfristen oder anderen verbindlichen Angaben deshalb die zugrunde liegende Definition. „Bankarbeitstage“ sind ebenfalls nicht automatisch mit Werktagen gleichzusetzen.

Den Werktage Rechner passend zum Zeitraum verwenden

Für eine nachvollziehbare Berechnung brauchst du mehr als zwei Datumsangaben. Entscheidend ist, welche Tage innerhalb des Zeitraums tatsächlich zählen sollen.

1. Startdatum festlegen: An welchem Tag beginnt der betrachtete Zeitraum?
2. Enddatum festlegen: Bis zu welchem Datum möchtest du zählen?
3. Samstage berücksichtigen: Geht es um Werktage von Montag bis Samstag oder um eine Fünftagewoche?
4. Feiertage zuordnen: Welches Bundesland und gegebenenfalls welcher Ort sind maßgeblich?
5. Grenztage prüfen: Sollen Startdatum und Enddatum mitgezählt werden?

Gleiche diese Punkte mit den Einstellungen und Hinweisen des Rechners ab. Besonders bei Feiertagen ist eine regionale Zuordnung wichtig: Ein bundesweiter Feiertag gilt überall in Deutschland, ein regionaler Feiertag dagegen nur in den betreffenden Gebieten.

Mein Hinweis zur Eingabe: Notiere bei wichtigen Berechnungen nicht nur das Ergebnis, sondern auch die Annahmen – beispielsweise „Montag bis Samstag, beide Grenztage eingeschlossen, Feiertage am Arbeitsort abgezogen“. So bleibt die Zahl später verständlich.

Rechenbeispiel: Eine Woche mit dem Tag der Deutschen Einheit

Der Zeitraum vom 29. September bis zum 5. Oktober 2025 beginnt an einem Montag und endet an einem Sonntag. Der 3. Oktober fällt in diesem Jahr auf einen Freitag und ist als Tag der Deutschen Einheit ein bundesweiter gesetzlicher Feiertag.

Für das folgende Beispiel werden Start- und Enddatum eingeschlossen.

Die Rechnung lautet:

• Werktage: 7 Kalendertage − 1 Sonntag − 1 Feiertag = 5 Werktage.
• Arbeitstage bei einer Fünftagewoche: 7 Kalendertage − 1 Samstag − 1 Sonntag − 1 Feiertag = 4 Arbeitstage.

Das Beispiel zeigt, weshalb ein Werktage Rechner und eine Berechnung für Montag bis Freitag unterschiedliche Ergebnisse liefern können, obwohl derselbe Zeitraum eingegeben wird.

Die Zählweise lässt sich auch von Hand prüfen

Wenn Montag bis Samstag zählen, gilt für einen vollständig eingeschlossenen Zeitraum:

Werktage = Kalendertage − Sonntage − gesetzliche Feiertage von Montag bis Samstag

Ein Feiertag darf dabei nicht doppelt abgezogen werden. Fällt er auf einen Sonntag, ist dieser Tag bereits durch den Abzug der Sonntage ausgeschlossen.

Für die übliche Fünftagewoche werden zusätzlich die Samstage entfernt. Feiertage am Samstag oder Sonntag verringern die Zahl der verbleibenden Montag-bis-Freitag-Tage dann nicht noch einmal.

Starttag mitzählen oder erst am Folgetag beginnen?

Zwischen einem Montag und dem unmittelbar folgenden Freitag liegen bei eingeschlossenen Grenztagen fünf Werktage, sofern kein Feiertag dazwischenliegt. Wird der Montag als Starttag ausgeschlossen, bleiben vier.

Auch bei einem Zeitraum von nur einem Datum macht das einen Unterschied: Ein gewöhnlicher Dienstag zählt bei beidseitig eingeschlossener Betrachtung als ein Werktag. Bei einer reinen Berechnung der verstrichenen Tage zwischen identischen Datumsangaben beträgt der Abstand dagegen null.

Werktage berechnen für Lieferung, Urlaub und Arbeitsplanung

Lieferzeiten

Bei einer Lieferangabe wie „drei bis fünf Werktage“ solltest du prüfen, ob der Anbieter Samstage einschließt und welches Ereignis die Zählung auslöst. Bestelleingang, Zahlungseingang und Versand können unterschiedliche Ausgangspunkte sein. Ein allgemeiner Werktage Rechner kann die Tage zählen, aber keine abweichende Vertragsregel erkennen.

Urlaubstage

Für die Urlaubsplanung ist in der Regel die persönliche Arbeitswoche entscheidend. Wer montags bis freitags arbeitet und eine vollständige Woche frei nehmen möchte, benötigt normalerweise fünf Urlaubstage – nicht sechs. Ein gesetzlicher Feiertag an einem sonst regulären Arbeitstag wird grundsätzlich nicht als Urlaubstag verbraucht.

Bei Schichtarbeit oder wechselnden Einsatztagen reicht die pauschale Zählung von Montag bis Freitag dagegen nicht aus. Hier muss der konkrete Dienstplan berücksichtigt werden.

Arbeitsstunden und Projektplanung

Aus gezählten Arbeitstagen lassen sich geplante Arbeitsstunden ableiten. Enthält ein Zeitraum beispielsweise 12 vorgesehene Arbeitstage mit jeweils 8 Stunden, ergibt sich:

12 × 8 Stunden = 96 geplante Arbeitsstunden.

Das ist eine Planungsgröße, keine automatische Berechnung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. Urlaub, Krankheit, abweichende Tagesstunden und andere Ausfälle müssen gesondert berücksichtigt werden.

Häufige Fragen zum Werktage Rechner

Ist Samstag immer ein Werktag?

Samstag ist im üblichen gesetzlichen Verständnis grundsätzlich ein Werktag, sofern er kein gesetzlicher Feiertag ist. Ob er für eine bestimmte Frist oder vertragliche Angabe mitzählt, hängt jedoch von der jeweiligen Regelung ab. Arbeitsfrei bedeutet nicht automatisch „kein Werktag“.

Warum unterscheiden sich Ergebnisse verschiedener Rechner?

Häufig zählen die Rechner Samstage unterschiedlich, verwenden andere Feiertagsregionen oder schließen den Starttag nicht ein. Vergleiche deshalb zuerst die Berechnungsregeln und erst danach die ausgegebenen Zahlen.

Wie viele Werktage hat ein Monat?

Eine feste Monatszahl gibt es nicht. Das Ergebnis hängt von der Monatslänge, der Verteilung der Wochentage und den gesetzlichen Feiertagen ab. Mit einem Werktage Rechner lässt sich der konkrete Monat vom ersten bis zum letzten Tag auswerten.

Kann ich damit eine rechtlich verbindliche Frist bestimmen?

Eine Tageszählung kann bei der Kontrolle helfen, ersetzt aber nicht die Prüfung der einschlägigen Fristregel. Bei rechtlichen Fristen können unter anderem das auslösende Ereignis, der Fristbeginn und Sonderregeln für das Fristende maßgeblich sein. Eine Frist in Kalendertagen darf deshalb nicht ohne Weiteres in Werktage umgerechnet werden.